Bordkort: hvad skal der stå, og hvornår laver man dem?

Hvad skal der stå på et bordkort?

Navnet er det vigtigste, og ofte det eneste. Derudover kan kortet have:

• Bordets navn eller nummer, så kortet passer til plakaten ved indgangen
• En kort hilsen, fx "Velkommen"
• En rolle i stedet for et navn til de vigtigste personer, fx "Bruden", "Gommen", "Forlover" eller "Toastmaster"
• En lille markering af menuvalget, hvis gæsterne har valgt ret på forhånd, så tjenerne kan se, hvem der skal have hvad

Hold resten af kortet roligt. Et bordkort skal kunne læses på en armslængdes afstand, også af gæster med briller i tasken.

Fornavn eller fulde navn?

De fleste skriver fornavnet og tilføjer forbogstavet i efternavnet, hvis flere gæster hedder det samme. Det passer til konfirmationer, fødselsdage og de fleste bryllupper. Til en mere formel middag, hvor mange ikke kender hinanden, kan fulde navne gøre det lettere at falde i snak.

Familiebetegnelser kan være hyggelige, men "Onkel" alene skaber forvirring, hvis der er tre onkler. Skriv hellere "Onkel Lars" og "Moster Helle". Vælg én form, og brug den på alle kort.

Børn

Skriv børnenes navne med store bogstaver. Det er dem, mange børn lærer at læse først. En lille tegning, et dyr eller en opgave på bagsiden giver dem noget at lave, mens de voksne taler. Til de mindste behøver I ikke kort, men husk en høj stol ved forældrenes pladser.

Ledsagere

Få ledsagerens navn, før kortene trykkes. Et kort med "Ledsager" eller "Gæst" føles som en plads, der er sat ind i sidste øjeblik. Kender I ikke navnet, så spørg gæsten. Par får hvert sit kort og sidder som regel ved siden af hinanden.

Hvornår skal man lave bordkort?

Bordkortene er det sidste, I laver, fordi de afhænger af alt det andet. Rækkefølgen er:

1. Svarfristen udløber, og I kender det endelige antal.
2. I lægger bordplanen.
3. I laver eller bestiller bordkortene.
4. Afbud i sidste øjeblik: tag kortet ud, og ryk evt. en anden gæst.

Bestiller I kort hos en trykker, kan I som regel vente til få uger før festen. Hos den danske webtrykker, vi har set på, kommer udkastet til korrektur inden for tre hverdage, og kortene trykkes på to-tre hverdage efter godkendelse. Læs alle navne igennem på udkastet. Det er her, stavefejlene bliver fanget.

Bordkort eller bordplan på plakat?

De to løser hver sin opgave. Bordplanplakaten hænger ved indgangen og viser, hvilket bord hver gæst skal sidde ved. Bordkortet ligger på bordet og viser den præcise plads.

Til 15-20 gæster ved ét langbord er bordkort nok. Med flere borde sparer plakaten jer for en kø ved døren. Det gør den lettere at læse:

• Store, tydelige bogstaver og en enkel opstilling
• Gæsterne listet bord for bord
• Bordene placeret som i lokalet, så bordet til højre i salen ikke står til venstre på plakaten
• Et format på 50 x 70 eller 60 x 90 cm, hvis den skal ses af mange på én gang

Søger I en skabelon til bordplanen, så start med en liste: bordets navn øverst og gæsterne nedenunder. Brug samme skrift og farver på plakat og bordkort.

Formater og DIY-idéer til bordkort

Det klassiske bordkort er foldet og står selv, typisk omkring 9 x 4,5 cm foldet. Et fladt kort kan ligge på tallerkenen, og runde kort på 7 cm i diameter er også almindelige. Laver I kortene selv, så print et prøveark først, og brug et kraftigt papir, så kortene kan stå.

Idéer til at lave dem selv:

• Kogler fra en skovtur med et lille navneskilt stukket ned i skællene
• Vinpropper med en slids til kortet. Skær bunden lige, så proppen kan stå
• Muslingeskaller med navnet skrevet indvendigt
• Tørrede blomster bundet med et bånd og et navnemærke
• Flade sten eller store blade, som man skriver på med tusch

Til en konfirmation kan bordkortene vise et barnebillede af konfirmanden med gæstens navn på, hvis konfirmanden har godkendt billederne. Til en rund fødselsdag kan hvert kort få et lille spørgsmål om fødselaren, som gæsterne kan tale om ved bordet. Flere idéer til borddækningen står under bordpynt til konfirmation.

Bordkort kan også sætte gang i bordet. Skriv et nummer på hvert kort, og lad gæster med samme nummer finde hinanden til en leg. Eller skriv et spørgsmål på ét kort og svaret på et andet.

Sådan printer I bordkort fra bordplanen

I vores gratis festplanlægger trækker I borde og gæster på plads i bordplanen. Bagefter kan I printe bordkortene i festens design, seks kort på et A4-ark. I klipper langs de stiplede linjer og folder på midten, og navnet står på begge sider med bordets navn over. Gæster, der har meldt afbud, kommer ikke med. Bordplanplakaten printes fra samme sted på A4 eller A3, med eller uden en tegning af lokalet. Vælg "Gem som PDF" i printvinduet, hvis I vil have en trykker til at lave dem.

Kortet viser navnet, som det står på gæstelisten. Skriv derfor navnene, som I vil have dem på kortene, fra starten. Det gælder til både bryllup og konfirmation. Skal gæsterne også se, hvad der bliver serveret, så læs om menukort.